Политика обработки персональных данных

1 Назначение
Настоящий документ определяет политику ИП Алексиков П.И. в отношении обработки персональных данных.
Обработка персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных определяется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных», другими федеральными законами и подзаконными и нормативными актами.
2 В настоящем документе используются следующие основные термины и понятия:
-абонент – пользователь услугами связи, с которым заключен договор об оказании таких услуг при выделении для этих целей абонентского номера или уникального кода идентификации.
-блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.
-обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
-обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
-оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое
лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;
-персональные данные (далее ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
-предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
-работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с ИП Алексиков П.И..
-распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
-субъект персональных данных (Субъект ПД) – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.
-уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3 Субъекты ПД.
ИП Алексиков П.И. осуществляется обработка ПД следующих категорий Субъектов:
-Работников ИП Алексиков П.И.;
-Кандидатов на вакантные должности;
-Лиц, принятых для прохождения практики;
-Уволенных работников;
-Родственников работников;
-Абонентов и лиц, желающих заключить договор на услуги связи с ИП (потенциальных абонентов);
-ИП Алексиков П.И.;
-Лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
-Представителей контрагентов ИП Алексиков П.И., включая контактных лиц контрагентов;
-Представителей субъектов персональных данных, уполномоченных на представление их интересов.
4 Цели обработки персональных данных
Персональные данные в ИП Алексиков П.И. обрабатываются в целях:
-Персональные данные работников ИП, -в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
-Персональные данные кандидатов на вакантные должности -в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, проверки деловых и личностных качеств.
-Персональные данные лиц, принятых для прохождения практики, — в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия в обучении и трудоустройстве.
-Персональные данные уволенных работников — в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, в том числе в части бухгалтерского и налогового учета, обеспечения архивного хранения документов, предоставления гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами ИП Алексиков П.И. .
-Персональные данные родственников работников – в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, предоставления гарантий и компенсаций работникам ИП Алексиков П.И., установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами ИП;
-Персональные данные абонентов — в целях исполнения договоров об оказании услуг связи, заключенных между ИП Алексиков П.И. и абонентом.
-Персональные данные лиц, желающих заключить договор на услуги связи сИП Алексиков П.И. (потенциальных абонентов), — в целях заключения договора об оказании услуг связи между ИП и потенциальным абонентом.
-Персональные данные самого ИП — в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, соблюдения прав и законных интересов ИП Алексиков П.И..
-Персональные данные представителей контрагентов ИП Алексиков П.И., включая контактных лиц контрагентов, — в целях исполнения заключенных договоров.
-Персональные данные представителей субъектов персональных данных – в целях обеспечения соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных, уполномочившего представителя на представление его интересов во взаимоотношениях с ИП Алексиков П.И..
5 Обработка персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
Обработка персональных данных осуществляется как автоматизировано, так и без использования средств автоматизации.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6 Права Субъектов
Субъекты, ПД которых обрабатываются ИП Алексиков П.И., имеют право получить полную информацию относительно ПД, обрабатываемых ИП, в объеме, предусмотренном ФЗ РФ «О персональных данных», а так же:
-Иметь свободный бесплатный доступ к своим ПД, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей ПД Субъекта. Сведения о наличии ПД должны быть предоставлены Субъекту ПД в доступной форме, и они не должны содержать ПД, относящиеся к другим Субъектам ПД. Доступ к своим ПД предоставляется Субъекту ПД или его представителю ИП Алексиков П.И. при личном обращении, либо при получении соответствующего запроса.
-Получать сведения об ИП Алексиков П.И., о месте его нахождения, о наличии у ИП сведений о ПД, относящихся к соответствующему Субъекту ПД.
-Требовать от ИП Алексиков П.И. уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, неточных, незаконно полученных, или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
-Требовать извещения ИП Алексиков П.И. всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные ПД, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
7 Конфиденциальность
ИП и иные лица, получившие доступ к ПД, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия Субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
8 Срок обработки персональных данных
Срок обработки ПД, обрабатываемых ИП Алексиков П.И., определяется в соответствии с положениями ФЗ РФ «О персональных данных».
Сроки обработки ПД определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом ПД, сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством РФ и организационно-распорядительными документами ИП Алексиков П.И..
Персональные данные, срок обработки которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9 Передача персональных данных ИП Алексиков П.И. в ходе своей деятельности может предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства РФ либо с согласия субъекта персональных данных. При этом обязательным условием предоставления персональных данных третьему лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
10 Обеспечение безопасности персональных данных ИП Алексиков П.И. предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
Персональные данные, полученные ИП ДЕМЕРДЖИ А.Р. в рамках законных целей не
распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия Субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
11 Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ИП Алексиков П.И. реализуются следующие требования законодательства в области персональных данных:
-требования о соблюдении конфиденциальности персональных данных;
-требования об обеспечении реализации Субъектом персональных данных своих прав;
-требования об обеспечении точности персональных данных, а в необходимых случаях и
актуальности по отношению к целям обработки персональных данных с принятием (обеспечением принятия) мер по удалению/уничтожению или уточнению неполных или неточных данных);
-требования к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
-иные требования законодательства.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006г. No152-
ФЗ «О персональных данных» ИП Алексиков П.И. самостоятельно определяет состав и
перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей,
предусмотренных законодательством в области персональных данных.
Политика обработки персональных данных в ИП Алексиков П.И. в частности, защита персональных данных достигается путем:
-назначения ответственного за обработку и защиту персональных данных;
-издания настоящей Политики;
-издания Положения о защите персональных данных работников и (или) клиентов (абонентов) (далее Положение);
-издание локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных;
-ознакомления работников, допущенных к обработке персональных данных Субъектов персональных данных, с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных, настоящей Политикой, Положением, а также другими локальными нормативными актами ИП Алексиков П.И.;
-организации надлежащего порядка работы с персональными данными, осуществляемой с использованием средств автоматизации (в том числе, использование сертифицированного программного обеспечения, разграничение доступа к компьютерам, локальной сети, информационным системам, обрабатывающим персональные данные, установление порядка уничтожения персональных данных в информационных системах);
-организации надлежащего порядка работы с персональными данными, осуществляемой без использования средств автоматизации (в том числе, организация надлежащего хранения документов, содержащих персональные данные, установление порядка уничтожения/обезличивания персональных данных, обрабатываемых без средств автоматизации);
-организации доступа работников к информации, содержащей персональные данные Субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями и уровнем служебной компетенции;
-осуществления внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
12 Уничтожение и обезличивание персональных данных
Уничтожение (обезличивание) ПД Субъекта производится в следующих случаях:
-по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в срок, не превышающий тридцати дней с момента достижения цели обработки ПД, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект ПД, иным соглашением между ИП Алексиков П.И. и Субъектом ПД либо если ИП ДЕМЕРДЖИ А.Р. не вправе осуществлять обработку ПД без согласия Субъекта ПД на основаниях, предусмотренных федеральными законами РФ;
-в случае выявления неправомерной обработки ПД ИП Алексиков П.И. в срок, не превышающий десяти рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки ПД;
-в случае отзыва Субъектом ПД согласия на Обработку его ПД, если сохранение ПД более не требуется для целей Обработки ПД, в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПД, иным соглашением между ИП Алексиков П.И. и Субъектом ПД либо если ИП Алексиков П.И. не вправе осуществлять Обработку ПД без согласия Субъекта ПД на основаниях, предусмотренных федеральными законами РФ;
-в случае истечения срока хранения ПД, определяемого в соответствии с законодательством РФ и организационно-распорядительными документами ИП Алексиков П.И. ;
-в случае предписания уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД, Прокуратуры России или решения суда.
При несовместимости целей обработки ПД, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку ПД отдельно от других зафиксированных на том же носителе ПД и при необходимости уничтожения или блокирования части ПД уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование ПД, подлежащих уничтожению или блокированию.
Уничтожение части ПД, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих ПД с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
13 Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных
Работники ИП Алексиков П.И. , виновные в нарушении требований законодательства РФ о персональных данных, а также положений настоящей Политики, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
14 Заключительные положения
Настоящая Политика, является общедоступной и подлежит опубликованию в соответствии
с законодательством РФ.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
Подлинник настоящей Политики хранится в офисе ИП Алексиков П.И..
15 Перечень нормативных актов использовавшихся при создании настоящего документа
-Конституция Российской Федерации от 12.12.1993;
-Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 No 197-ФЗ;
-Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 No
152-ФЗ;
-Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 No 149-ФЗ;
-Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 No 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
-Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. N 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
-Постановление Правительства No538 от 27.08.2005г. «Об утверждении Правил взаимодействия операторов связи с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность»
-Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
-Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 No 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
-Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 No 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;